E-Mails bearbeiten

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Edit in Outlook verwenden, um E-Mails zu Business Central-Dokumenten über Microsoft Outlook zu bearbeiten und zu versenden.

Grundlegender Workflow

Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Dokumentauswahl

1. Öffnen Sie ein Business Central-Dokument (z. B. Verkaufsangebot, Rechnung, Auftrag)
2. Klicken Sie auf „E-Mail senden" im Menüband
3. Das E-Mail-Dialogfeld wird geöffnet

2. Edit in Outlook aktivieren

1. Im E-Mail-Dialogfeld:
   • Empfänger auswählen
   • E-Mail-Vorlage auswählen (optional)
   • Auf „In Outlook bearbeiten" klicken
2. Der Browser startet den Download der .eml-Datei
3. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist

3. Bearbeiten in Outlook

1. Öffnen Sie die heruntergeladene .eml-Datei (Doppelklick)
2. Outlook öffnet sich mit einer vorausgefüllten E-Mail:
   • Dokument als PDF-Anhang
   • Vorlageninhalt im E-Mail-Text
   • Empfängerinformationen ausgefüllt
3. Bearbeiten Sie die E-Mail nach Belieben:
   • Betreffzeile anpassen
   • Persönlichen Text hinzufügen
   • Weitere Anhänge hinzufügen
   • Formatierung anpassen

4. Senden

1. E-Mail überprüfen
2. Auf „Senden" in Outlook klicken
3. E-Mail wird gesendet über Ihr persönliches Outlook-Konto
4. E-Mail erscheint in Ihrem Outlook-Ordner „Gesendete Elemente"

Unterstützte Dokumente

Verkaufsdokumente

Einkaufsdokumente

Lagerdokumente

Benutzeroberfläche

Business Central-E-Mail-Dialogfeld

Wenn Sie „E-Mail senden" auswählen, sehen Sie:

Download-Aufforderung für Edit in Outlook

Nach dem Klicken auf „In Outlook bearbeiten":

┌─ Browser-Download ──────────────────────────┐
│ ⬇ Download: Verkaufsangebot_VA001.eml      │
│                                             │
│ ✓ Download abgeschlossen                    │
│                                             │
│ [ In Outlook öffnen ]  [ Im Ordner zeigen ] │
└─────────────────────────────────────────────┘

Outlook-Verfassensfenster

Die .eml-Datei öffnet sich in Outlook mit:

┌─ Neue Nachricht - Outlook ──────────────────┐
│ Von: ihre-email@unternehmen.de              │
│ An: kunde@beispiel.de                       │
│ Betreff: Verkaufsangebot VA001              │
│                                             │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Sehr geehrte Damen und Herren,          │ │
│ │                                         │ │
│ │ anbei erhalten Sie unser Angebot VA001. │ │
│ │                                         │ │
│ │ Mit freundlichen Grüßen,               │ │
│ │ [Ihr Name]                              │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│                                             │
│ Anhänge: 📎 Verkaufsangebot_VA001.pdf     │
│                                             │
│ [Senden] [Entwurf speichern] [Verwerfen]   │
└─────────────────────────────────────────────┘

E-Mail-Bearbeitungsfunktionen

Textanpassungen

In Outlook können Sie: - Betreffzeile ändern - E-Mail-Text anpassen: - Persönliche Notiz hinzufügen - Vorlagentext ändern - Formatierung anpassen (fett, kursiv, Farben) - Listen hinzufügen - Links einfügen

Anlagenverwaltung

• Vorhandene Anhänge anzeigen (PDF-Dokument)
• Weitere Anhänge hinzufügen:
  • Zusätzliche Dokumente
  • Bilder
  • Spezifikationen
  • Verträge
• Anhänge entfernen (falls erforderlich)
• Anhänge umbenennen

Empfänger anpassen

• An-Feld erweitern mit weiteren Empfängern
• Cc-Empfänger hinzufügen
• Bcc für verdeckte Kopien
• Adressen validieren über das Outlook-Adressbuch

Signatur & Formatierung

• Persönliche Signatur wird automatisch hinzugefügt
• Unternehmensdesign aus Vorlage beibehalten
• HTML-Formatierung vollständig verfügbar
• Rich-Text-Bearbeitung mit dem Outlook-Editor

Erweiterte Funktionen

Vorlagenpersonalisierung

Vorlagen situationsgerecht anpassen:

<!-- Vor dem Senden -->
<p>Sehr geehrte/r %CUSTOMER_NAME%,</p>
<p>anbei erhalten Sie %DOCUMENT_TYPE% %DOCUMENT_NO%.</p>

<!-- Nach der Bearbeitung in Outlook -->
<p>Sehr geehrter Herr Müller,</p>
<p>im Anschluss an unser heutiges Gespräch erhalten Sie anbei
unser überarbeitetes Verkaufsangebot VA001 mit den aktualisierten Preisen.</p>

Massen-E-Mail-Bearbeitung

Für mehrere Dokumente:

1. Edit in Outlook verwenden für das erste Dokument
2. Als Vorlage speichern in Outlook
3. Vorlage anwenden für nachfolgende Dokumente
4. Jede Nachricht personalisieren

Siehe auch: Unterstützte Versionen | Einschränkungen