All Apps
Menu

Installation Overview

Download Edit in outlook

Installation Overview

This page provides a complete overview of the installation and configuration of Edit in Outlook for Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Pre-requisites

Business Central Requirements

  • Business Central version: 27.0 or higher
  • Platform: SaaS or On-Premise
  • User permissions: Minimum Sales/Purchase user rights
  • Browser: Modern browser with JavaScript support

Microsoft Office Requirements

  • Office 365: Active Office 365 subscription
  • Outlook: Outlook desktop app or Outlook Web Access
  • Exchange: Exchange Online or Exchange Server 2016+

Q-Team Dependencies

  • Q-Team App Authenticator: Version 27.0.46044.0 or higher
  • License: Valid Edit in Outlook license

Installation Methods

1. SaaS Installation (AppSource)

Step 1: Find App in AppSource

  1. Go to Microsoft AppSource
  2. Search for "Q-Team Solutions Edit in Outlook"
  3. Click "Get it now"

Step 2: Install App

  1. Log in with your Business Central administrator account
  2. Select your Business Central environment
  3. Confirm the installation
  4. Wait for installation to complete (5-10 minutes)

Step 3: Verification

  1. Open Business Central
  2. Go to Extension Management
  3. Check that "Edit In Outlook" shows status "Installed"

2. On-Premise Installation

Step 1: Download App

  1. Contact your solution provider to obtain the app
  2. Download the latest .app file
  3. Save the file on your Business Central server

Step 2: Install App via Business Central Admin

  1. Open Business Central Administration Shell
  2. Execute the following command:
Install-NAVApp -ServerInstance [InstanceName] -Path "[Path-to-app-file]"

Stap 3: App publiceren

Publish-NAVApp -ServerInstance [InstanceName] -Name "Edit In Outlook" -Publisher "Q-Team Solutions"

Stap 4: Data upgrade (indien nodig)

Start-NAVAppDataUpgrade -ServerInstance [InstanceName] -Name "Edit In Outlook" -Publisher "Q-Team Solutions"

Post-Installatie Setup

1. Q-Team App Authenticator Setup

De Edit in Outlook app vereist Q-Team App Authenticator:

  1. Installeer Q-Team App Authenticator (als nog niet geïnstalleerd)
  2. Configureer authenticatie:
    • Ga naar Q-Team App Authenticator setup
    • Voer licentie gegevens in
    • Test de verbinding

2. Gebruikersrechten Toewijzen

Permission Sets

Wijs de juiste permission sets toe aan gebruikers: - QTEAM EIO USER - Voor eindgebruikers - QTEAM EIO ADMIN - Voor beheerders

Stappen:

  1. Ga naar Users in Business Central
  2. Selecteer een gebruiker
  3. Ga naar User Permission Sets
  4. Voeg QTEAM EIO USER toe

3. E-mail Account Setup

Business Central E-mail Setup

  1. Ga naar Email Accounts in Business Central
  2. Configureer SMTP settings (indien nog niet gedaan)
  3. Test e-mail connectiviteit

Belangrijk: Met Edit in Outlook hoef je GEEN persoonlijke e-mailadressen toe te voegen aan Business Central.

Configuratie

Basis Configuratie

Edit in Outlook Setup Pagina

  1. Zoek naar "Edit in Outlook Setup"
  2. Open de setup pagina
  3. Configureer de volgende instellingen:
InstellingBeschrijvingStandaard
Enable Edit in OutlookSchakel functionaliteit inYes
Default Email TemplateStandaard template voor nieuwe e-mails''
Allow Attachment DownloadSta toe dat gebruikers bijlagen downloadenYes
PDF Preview EnabledSchakel PDF preview inYes

Geavancerde Configuratie

E-mail Templates

  1. Ga naar Email Templates
  2. Configeer templates voor verschillende document types
  3. Test templates met Edit in Outlook functionaliteit

Document Layout Setup

  1. Report Selections: Configureer welke rapporten gebruikt worden
  2. Layout Options: Kies tussen verschillende lay-outs
  3. Template Assignment: Wijs templates toe aan specifieke documenten

Verificatie van Installatie

Test Scenario

  1. Maak een Sales Quote
  2. Klik op "Send Email"
  3. Selecteer "Edit in Outlook"
  4. Controleer of .eml bestand wordt gedownload
  5. Open bestand in Outlook
  6. Verificeer dat alle data correct is

Mogelijke Test Cases

  • Sales Quote → E-mail template → Edit in Outlook
  • Purchase Order → Vendor e-mail → Edit in Outlook
  • Posted Invoice → Customer e-mail → Edit in Outlook

Troubleshooting Installatie

Veelvoorkomende Problemen

App niet zichtbaar na installatie

Oplossing:

  1. Controleer Extension Management
  2. Restart Business Central service (On-Premise)
  3. Verifieer dependency op Q-Team Authenticator

Geen "Edit in Outlook" optie in e-mail dialoog

Oplossing:

  1. Controleer gebruikersrechten
  2. Verifieer app configuratie
  3. Check browser JavaScript enabled

.eml bestand download faalt

Oplossing:

  1. Controleer browser instellingen
  2. Verifieer pop-up blocker settings
  3. Test met andere browser

Log Files

  • SaaS: Gebruik Application Insights logs
  • On-Premise: Check Event Viewer en Business Central logs

Update Procedure

SaaS Updates

  • Automatische updates via Microsoft AppSource
  • Gebruikers krijgen notificatie bij belangrijke updates

On-Premise Updates

  1. Download nieuwe .app versie
  2. Voer update procedure uit via Admin Shell
  3. Test functionaliteit na update

Volgende stappen: - Office Add-in Installatie - Installatiedetails - Configuratie - Geavanceerde instellingen - Gebruik - Hoe te gebruiken