Redigering af e-mails

Denne side beskriver, hvordan du bruger Edit in Outlook til at redigere og sende e-mails til Business Central-dokumenter via Microsoft Outlook.

Grundlæggende arbejdsgang

Trin-for-trin-proces

1. Dokumentvalg

1. Åbn et Business Central-dokument (f.eks. salgstilbud, faktura, ordre)
2. Klik på „Send e-mail" i båndet
3. E-mail-dialogboksen åbnes

2. Aktivér Edit in Outlook

1. I e-mail-dialogboksen:
   • Vælg modtagere
   • Vælg en e-mailskabelon (valgfrit)
   • Klik på „Rediger i Outlook"
2. Browseren starter download af .eml-filen
3. Vent, til download er fuldført

3. Redigering i Outlook

1. Åbn den downloadede .eml-fil (dobbeltklik)
2. Outlook åbner med en forudfyldt e-mail:
   • Dokument som PDF-vedhæftning
   • Skabelonindhold i e-mail-brødteksten
   • Modtagerinformation udfyldt
3. Rediger e-mailen efter behov:
   • Juster emnelinjen
   • Tilføj personlig tekst
   • Tilføj ekstra vedhæftninger
   • Juster formatering

4. Afsendelse

1. Gennemgå din e-mail
2. Klik på „Send" i Outlook
3. E-mailen sendes via din personlige Outlook-konto
4. E-mailen vises i din Outlook-mappe „Sendte elementer"

Understøttede dokumenter

Salgsdokumenter

Indkøbsdokumenter

Lagerdokumenter

Brugergrænseflade

Business Central-e-mail-dialogboks

Når du vælger „Send e-mail", ser du:

Download-prompt for Edit in Outlook

Efter klik på „Rediger i Outlook":

┌─ Browser-download ──────────────────────────┐
│ ⬇ Downloader: Salgstilbud_ST001.eml       │
│                                             │
│ ✓ Download fuldført                        │
│                                             │
│ [ Åbn med Outlook ]  [ Vis i mappe ]       │
└─────────────────────────────────────────────┘

Outlook-skrivevindue

.eml-filen åbnes i Outlook med:

┌─ Ny besked - Outlook ───────────────────────┐
│ Fra: din-email@virksomhed.dk               │
│ Til: kunde@eksempel.dk                      │
│ Emne: Salgstilbud ST001                     │
│                                             │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Kære kunde,                             │ │
│ │                                         │ │
│ │ Vedlagt finder du vores tilbud ST001.  │ │
│ │                                         │ │
│ │ Med venlig hilsen,                     │ │
│ │ [Dit navn]                              │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│                                             │
│ Vedhæftninger: 📎 Salgstilbud_ST001.pdf  │
│                                             │
│ [Send] [Gem kladde] [Kassér]               │
└─────────────────────────────────────────────┘

Funktioner til redigering af e-mails

Tekstjusteringer

I Outlook kan du: - Ændre emnelinjen - Justere brødteksten: - Tilføje en personlig note - Ændre skabelonteksten - Justere formatering (fed, kursiv, farver) - Tilføje lister - Indsætte links

Håndtering af vedhæftninger

• Se eksisterende vedhæftninger (PDF-dokument)
• Tilføje ekstra vedhæftninger:
  • Yderligere dokumenter
  • Billeder
  • Specifikationer
  • Kontrakter
• Fjerne vedhæftninger (om nødvendigt)
• Omdøbe vedhæftninger

Justering af modtagere

• Udvide Til-feltet med yderligere modtagere
• Tilføje Cc-modtagere
• Bcc for skjulte kopier
• Validere adresser via Outlook-adressebogen

Signatur og formatering

• Personlig signatur tilføjes automatisk
• Virksomhedsbranding bevaret fra skabelon
• HTML-formatering fuldt tilgængeligt
• Tekstbehandling med formatering via Outlook-editoren

Avancerede funktioner

Tilpasning af skabelon

Tilpas skabeloner til situationen:

<!-- Før afsendelse -->
<p>Kære %CUSTOMER_NAME%,</p>
<p>Vedlagt finder du %DOCUMENT_TYPE% %DOCUMENT_NO%.</p>

<!-- Efter redigering i Outlook -->
<p>Kære Jens Hansen,</p>
<p>I forlængelse af vores samtale i dag finder du vedlagt
vores reviderede salgstilbud ST001 med de opdaterede priser.</p>

Masseopredigering af e-mails

For flere dokumenter:

1. Brug Edit in Outlook til det første dokument
2. Gem som skabelon i Outlook
3. Anvend skabelon på efterfølgende dokumenter
4. Personaliser hver besked

Se også: Understøttede versioner | Begrænsninger