Redigere e-poster

Denne siden beskriver hvordan du bruker Edit in Outlook til å redigere og sende e-poster til Business Central-dokumenter via Microsoft Outlook.

Grunnleggende arbeidsflyt

Trinn-for-trinn-prosess

1. Dokumentvalg

1. Åpne et Business Central-dokument (f.eks. salgstilbud, faktura, ordre)
2. Klikk på «Send e-post» i båndet
3. E-post-dialogboksen åpnes

2. Aktiver Edit in Outlook

1. I e-post-dialogboksen:
   • Velg mottakere
   • Velg en e-postmal (valgfritt)
   • Klikk på «Rediger i Outlook»
2. Nettleseren starter nedlasting av .eml-filen
3. Vent til nedlastingen er fullført

3. Redigering i Outlook

1. Åpne den nedlastede .eml-filen (dobbeltklikk)
2. Outlook åpnes med en forhåndsutfylt e-post:
   • Dokument som PDF-vedlegg
   • Malinnhold i e-postteksten
   • Mottakerinformasjon utfylt
3. Rediger e-posten etter behov:
   • Juster emnelinjen
   • Legg til personlig tekst
   • Legg til ekstra vedlegg
   • Juster formatering

4. Sending

1. Gjennomgå e-posten
2. Klikk på «Send» i Outlook
3. E-posten sendes via din personlige Outlook-konto
4. E-posten vises i Outlook-mappen «Sendte elementer»

Støttede dokumenter

Salgsdokumenter

Innkjøpsdokumenter

Lagerdokumenter

Brukergrensesnitt

Business Central-e-post-dialogboks

Når du velger «Send e-post», ser du:

Nedlastingsforespørsel for Edit in Outlook

Etter klikk på «Rediger i Outlook»:

┌─ Nettlesernedlasting ───────────────────────┐
│ ⬇ Laster ned: Salgstilbud_ST001.eml       │
│                                             │
│ ✓ Nedlasting fullført                      │
│                                             │
│ [ Åpne med Outlook ]  [ Vis i mappe ]      │
└─────────────────────────────────────────────┘

Outlook-skrivevindu

.eml-filen åpnes i Outlook med:

┌─ Ny melding - Outlook ──────────────────────┐
│ Fra: din-epost@bedrift.no                   │
│ Til: kunde@eksempel.no                      │
│ Emne: Salgstilbud ST001                     │
│                                             │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Kjære kunde,                            │ │
│ │                                         │ │
│ │ Vedlagt finner du vårt tilbud ST001.   │ │
│ │                                         │ │
│ │ Med vennlig hilsen,                    │ │
│ │ [Ditt navn]                             │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│                                             │
│ Vedlegg: 📎 Salgstilbud_ST001.pdf         │
│                                             │
│ [Send] [Lagre utkast] [Forkast]            │
└─────────────────────────────────────────────┘

Funksjoner for e-postredigering

Tekstjusteringer

I Outlook kan du: - Endre emnelinjen - Justere brødteksten: - Legge til en personlig merknad - Endre malteksten - Justere formatering (fet, kursiv, farger) - Legge til lister - Sette inn lenker

Vedleggsbehandling

• Vise eksisterende vedlegg (PDF-dokument)
• Legge til ekstra vedlegg:
  • Ytterligere dokumenter
  • Bilder
  • Spesifikasjoner
  • Kontrakter
• Fjerne vedlegg (om nødvendig)
• Gi vedlegg nytt navn

Justere mottakere

• Utvide Til-feltet med flere mottakere
• Legge til Kopi-mottakere
• Blindkopi for skjulte kopier
• Validere adresser via Outlook-adresseboken

Signatur og formatering

• Personlig signatur legges til automatisk
• Bedriftsprofil beholdt fra mal
• HTML-formatering fullt tilgjengelig
• Rik tekstredigering med Outlook-editoren

Avanserte funksjoner

Malpersonalisering

Tilpass maler til situasjonen:

<!-- Før sending -->
<p>Kjære %CUSTOMER_NAME%,</p>
<p>Vedlagt finner du %DOCUMENT_TYPE% %DOCUMENT_NO%.</p>

<!-- Etter redigering i Outlook -->
<p>Kjære Per Hansen,</p>
<p>I forlengelse av vår samtale i dag finner du vedlagt
vårt reviderte salgstilbud ST001 med de oppdaterte prisene.</p>

Masseredigering av e-poster

For flere dokumenter:

1. Bruk Edit in Outlook for det første dokumentet
2. Lagre som mal i Outlook
3. Bruk malen på påfølgende dokumenter
4. Personaliser hver melding

Se også: Støttede versjoner | Begrensninger